Klaus übernimmt eine neue WEG. Acht Wochen später findet er alles wieder.
Webinar mit Klöber, Impower und Thorsten Heizmann (HEV) • Dienstag, 3. November ab 11:00 Uhr
84 Einheiten, Bestellung ist durch, Übergabetermin steht. Dann kommt der Ordner vom Vorverwalter. Plus drei Mails mit Anhängen, ein Karton Papier und eine Dropbox-Freigabe.
Die Eigentümerliste ist zwei Jahre alt. Zu mehreren Einheiten fehlt das Lastschriftmandat. Zur Gebäudeversicherung findet sich eine Beitragsrechnung von 2023 und sonst nichts. Parallel läuft der Betrieb der anderen Objekte einfach weiter.
Klaus ist erfunden. Seine Ausgangslage ist es nicht.
Am 3. November gehen wir seine ersten acht Wochen durch. Ein Fall, chronologisch, in der Reihenfolge, in der es auch in der Praxis passiert. Thorsten Heizmann eröffnet mit dem Problem aus Verwaltersicht, Kevin Klöber geht die Onboarding-Checkliste durch, Thomas Ceelen bucht die Buchhaltung des Vorverwalters nach und ich zeige Objektanlage, Dokumentenübertragung und SEPA-Mandate.
Worum es geht:
– Was vor der Übernahme passieren muss, damit die ersten Wochen nicht entgleisen
– Welche Versicherungslücken beim Wechsel entstehen und wie die Checkliste sie schließt
– Wie Objektanlage, Dokumentenmigration und fehlende Lastschriftmandate in einem Durchlauf erledigt werden
– Wie die Buchhaltung des Vorverwalters mit KI-Unterstützung nachgebucht wird
Vier Perspektiven auf einen Prozess, Live-Fragen an alle, und die Onboarding-Checkliste im Anschluss als PDF.
📅 Dienstag, 3. November, 11:00 bis 12:30 Uhr
💻 Online und kostenfrei
Sie haben unser letztes Webinar mit Thorsten Heizmann verpasst? Kein Problem!
Am 18. August 2026 haben Thorsten Heizmann und Steffen Scherle gezeigt, warum Automatisierung allein keine profitable Verwaltung macht: In den meisten Verwaltungen versickert die gesparte Zeit sofort wieder, in neuen operativen Aufgaben, mehr Einheiten und mehr Kleinklein. Der Effizienzgewinn verpufft, bevor er Wirkung entfaltet.
Thorsten führt eine Verwaltung mit über 12.000 Einheiten und bringt 15 Jahre WEG- und M&A-Erfahrung mit. Am 3. November ist er wieder dabei.